Pełna księgowość limit – kiedy musisz przejść z uproszczonej księgowości?

Prowadzisz firmę i zastanawiasz się, czy nadal możesz korzystać z uproszczonej księgowości? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców, zwłaszcza gdy ich biznes rośnie. Przejście na pełną księgowość to ważny krok, który często jest nieunikniony. Warto wiedzieć, kiedy ten moment nadchodzi i co się z nim wiąże.

Czym różni się pełna księgowość od uproszczonej?

Na początek krótkie wyjaśnienie. Księgowość uproszczona, jak sama nazwa wskazuje, jest prostsza. Najczęściej ma formę Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR), ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub karty podatkowej. To rozwiązanie idealne dla małych firm, jednoosobowych działalności gospodarczych czy spółek cywilnych, które nie przekraczają określonych limitów przychodów. Jest tańsza i mniej skomplikowana w prowadzeniu.

Pełna księgowość, czyli księgi rachunkowe, to już zupełnie inna bajka. To bardziej złożony system ewidencji, który daje pełniejszy obraz finansów firmy. Musisz w nim prowadzić dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze, a także sporządzać bilans, rachunek zysków i strat. To więcej pracy i większe koszty, ale też lepsza kontrola nad finansami i bardziej szczegółowe informacje, które mogą być przydatne przy podejmowaniu strategicznych decyzji, na przykład przy staraniu się o kredyt czy dotacje.

Pełna księgowość da Ci odpowiedzi na pytania, o których przy KPiR nawet nie myślałeś:

• Ile dokładnie mam należności od klientów i które są przeterminowane?
• Jak wygląda moja płynność finansowa? Czy stać mnie na tę inwestycję?
• Jaki jest faktyczny koszt wytworzenia mojego produktu?

To potężne narzędzie analityczne. Dzięki niemu przestajesz prowadzić biznes „na czuja”, a zaczynasz opierać się na twardych danych.

Kiedy musisz przejść na pełną księgowość?

Przede wszystkim, obowiązek prowadzenia pełnej księgowości dotyczy określonych form prawnych działalności, niezależnie od wysokości przychodów. Są to:

• Spółki kapitałowe (z o.o. i akcyjne)
• Spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę cywilną, jawną lub partnerską, kluczowy jest limit przychodów.

Na stronie finalab.pl znajdziesz proste wyjaśnienia, aktualne limity i praktyczne wskazówki, jak przygotować się do przejścia na pełną księgowość bez stresu.

Limit przychodów – ile wynosi i jak go liczyć?

Limit, którego przekroczenie zobowiązuje do przejścia na pełną księgowość, jest wyrażony w euro. Na złote przelicza się go po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok podatkowy.

Zmiana limitu od 2025 roku!

Od 1 stycznia 2025 roku limit ten został podniesiony z 2 milionów euro do 2,5 miliona euro. To dobra wiadomość dla wielu firm, bo oznacza, że więcej przedsiębiorców będzie mogło dłużej korzystać z uproszczonej księgowości.

Jak to wygląda w praktyce? Jeśli w 2024 roku Twoje przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych przekroczą równowartość 2,5 miliona euro, to od 2025 roku będziesz musiał prowadzić pełną księgowość.

Limit na 2025 rok w złotówkach

Na dzień 1 października 2024 roku średni kurs euro wynosił 4,2846 zł. Zatem limit na 2025 rok wynosi 10 711 500 zł.

Jeśli Twoje przychody za 2024 rok wyniosły co najmniej tyle, to od 2025 roku masz obowiązek prowadzić księgi rachunkowe.

Co jeśli przekroczysz limit?

Jeśli w trakcie roku zorientujesz się, że Twoje przychody przekroczą ustalony limit, to do końca tego roku możesz jeszcze prowadzić uproszczoną księgowość. Obowiązek przejścia na pełną księgowość zaczyna się od nowego roku obrotowego.

Przejście na pełną księgowość to proces, do którego warto się przygotować. Trzeba zamknąć księgę przychodów i rozchodów, sporządzić inwentarz, czyli spis z natury, i otworzyć księgi rachunkowe. To zadanie, które najlepiej powierzyć specjalistom z biura rachunkowego.

Czy można dobrowolnie przejść na pełną księgowość?

Tak, nawet jeśli nie przekraczasz limitu przychodów, możesz dobrowolnie zdecydować się na prowadzenie pełnej księgowości. Czasami jest to korzystne, na przykład gdy planujesz rozwój firmy, szukasz inwestorów lub chcesz mieć dokładniejszy wgląd w finanse przedsiębiorstwa.

Podsumowując

Przejście na pełną księgowość to naturalny etap rozwoju wielu firm. Warto śledzić wysokość swoich przychodów i znać obowiązujące limity, aby uniknąć problemów z urzędem skarbowym. A jeśli ten moment się zbliża, nie ma co panikować. Przekroczenie limitu i przejście na pełną księgowość to naturalny etap rozwoju Twojej firmy. To dowód, że idziesz do przodu i potrzebujesz lepszych narzędzi do zarządzania swojej rosnącej firmy. Zamiast traktować to jako problem, potraktuj jako inwestycję w przyszłość i bezpieczeństwo swojego biznesu.